Serviço de locação de impressoras reduz custos com impressão na UNIR

Publicado em: 20/04/2017 16:01:25

A Instituição obteve uma economia de recursos de, aproximadamente, R$ 218.000,00.


            A Fundação Universidade Federal de Rondônia (UNIR), por meio da Diretoria de Tecnologia e Informação (DTI), divulga informações da avaliação sobre o serviço outsourcing (terceirização) de locação de impressoras. Até 2014, a UNIR realizava a compra e executava a manutenção dos equipamentos de impressão, bem como a aquisição de materiais (tonner). A partir de 2015, com a contratação de 94 impressoras multifuncionais, das quais 64 estão na capital e 30 nos campi do interior, a Instituição obteve uma economia de recursos de, aproximadamente, R$ 218.000,00.

            O estudo realizado pela DTI aponta que, a partir da decisão da Administração Superior da UNIR em contratar os serviços de locação de impressão, houve uma redução nos custos com manutenção e gastos com material e suprimento, além de minimizar a frequência e o tempo de indisponibilidade destes recursos. Isso “reforça a continuidade deste projeto, pois não requer um custo inicial elevado com aquisição de bens permanentes e suprimentos, mas a utilização de recursos do uso efetivo de páginas impressas/copiadas”, destacou o diretor de Tecnologia e Informação (DTI), Márcio Bruno Cavalcante Marques.

            Segundo dados disponibilizados pela DTI, o custo do serviço em 2016 foi de R$ 270.293,80, o que equivale a 1.867.729 impressões, sendo 1.606.067 monocromáticas e 261.662 coloridas, além de procedimentos de manutenção preventiva e corretiva nos equipamentos e a utilização de 100 kits de imagem (R$ 56.000,00).

            “Nesta estratégia, consideramos a aquisição de 94 impressoras, consultamos o preço de mercado e estimamos um total de R$ 327.800,00 de investimento. Sabendo que o tempo de vida útil das impressoras é de três anos, diluímos este valor ao longo de 36 meses, registrando um custo mensal de R$ 9.105,56. Por ano, a Universidade teria a necessidade de investir em torno de R$ 488.243,57”, ressaltou o diretor da DTI.

            Para o pró-reitor de Planejamento da UNIR, professor Otacílio Moreira de Carvalho Costa, além do resultado econômico, “a opção pela contratação dos serviços de impressão gerou eficiência aos trabalhos de técnicos, professores e gestores da UNIR e reduziu sobremaneira a demanda em manutenção de equipamentos por parte dos técnicos da DTI, que hoje se dedicam a atividades estratégicas mais relevantes à instituição”.

            Com a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), os custos com impressão reduzirão de forma significativa, considerando que a tramitação de documentos será em formato digital.

Fonte: DTI